Bitácora Electrónica

Introducción
Se planteo la idea de cómo mejorar el sistema de registro en la Unidad Académica en el momento de utilizar un equipo de computo con lo cual se determino que la creación de una bitácora electrónica, es una propuesta de mejora para mantener un control sobre todos aquellos equipos de computo con la finalidad de conservarlos en un mejor estado y reducir costos. Esta bitácora está desarrollada en el entorno de programación visual basic.net y la información requerida se manipula a través de una base de datos con alrededor de 2000 datos de inicio, los cuales corresponden a la información de los usuarios que tienen la autorización de utilizar el equipo, además de que en esta misma base de datos se almacenan los registros de uso.
Justificación.
En vista del uso indebido de los equipos de computo y la falta de atención y responsabilidad por parte de los alumnos para registrarse en la bitácora utilizada actualmente, se obtiene como resultado que ésta no cumple su función como es debido; por lo tanto se planteo una propuesta de solución y esta es la “bitácora Electrónica”, la cual independientemente de solucionar la problemática antes planteada, también reducirá los costos de papelería.

Fundamentación.
En base a una encuesta aplicada a los alumnos y profesores de la unidad académica que utilizan los laboratorios de cómputo así como una entrevista al jefe del departamento de tecnológicas de la Unidad Académica, recopilamos la suficiente información para determinar la problemática de seguridad en cuanto a los laboratorios de cómputo.
Por lo tanto llegamos a la conclusión de diseñar y elaborar una bitácora electrónica que permitiera controlar el acceso a los equipos, de esta manera podemos identificar a los usuarios que hacen uso indebido de los mismos y de esta manera permitir aplicar la sanción correspondiente.

Objetivos
El objetivo del proyecto es resguardar la integridad de los equipos de cómputo, por medio de la bitácora que promueve al usuario a registrarse con sus datos académicos que son únicos, lo cual permite verificar que el usuario tiene la autorización para hacer uso del equipo de cómputo.

Planteamiento
El proyecto se baso en conocimientos previos acerca del problema como lo fueron las estadísticas acerca de la eficiencia del método practicado por nuestra institución escolar.
Al obtener resultados acerca del método mencionado que no cumplía con la eficiencia esperada mediante factores como lo fueron.

Método
Los métodos aplicados para este proyecto fueron la contribución de una lluvia de ideas así como entrevistas y encuestas, identificamos las deficiencias en el sistema de registro aplicado actualmente dentro de nuestra Unidad Académica.
lo cual lo comparamos con el nuevo proyecto que desarrollamos lo cual permitió definir la mejora que presenta el proyecto sobre el establecido.

Lista de materiales
1. Equipo de cómputo
2. sistema operativo Windows 7
3. software visual basic.net 2010
4. Microsoft office Access 2007
5. Divulgación del proyecto
6. Recolección de la información inicial
7. 500 cuestionarios en fotocopia
8. hojas de anotación
9. entrevistas con autoridades
10. laboratorio de computo (pruebas de campo)

Descripción del proceso
1- se recaudaron estadísticas de eficiencia acerca de la bitácora de papel ya antes usada por nuestra institución
2- se discutió los pros y contras de un proyecto que podría mejorar la situación del método empleado por la institución
3-se concluyo con la nueva idea el desarrollo de una bitácora electrónica como posible solución
4-se plantearon las ideas como bases para el diseño de la bitácora electrónica
5-se entrevisto a personas dentro de nuestra comunidad acerca de nuestro proyecto y el impacto que podría llegar a tener.
6-se comenzó el diseño en el entorno visual basic.net, en conjunto con el trabajo de bases de datos en Access
7- demostración del proyecto a las autoridades correspondientes con la finalidad de tener un análisis más preciso del proyecto en cuanto a objetivos previstos para el mismo.
8-prueba de campo en un laboratorio de cómputo con participación de 30 personas realizando sus registros correspondientes comprobando la eficiencia del proyecto
9-proyecto concluido se presenta el prototipo como una probable solución y mejora dentro de nuestra institución

Análisis de costos

Pruebas de campo
Se realiza una prueba de campo en un laboratorio de cómputo de nuestra institución la cual consistió en instalar el prototipo en 30 maquinas, el prototipo fue probado por 30 de nuestros compañeros los cuales introdujeron sus datos correspondientes para poder accesar a su cuenta de registro y posteriormente cada uno realizo un reporte del estado de cada máquina, de este modo se comprobó la eficiencia del prototipo en los equipos de computo, la prueba fue supervisada por las autoridades correspondientes.

Alcances del producto
Aplicable en cualquier sector tanto gubernamental como en el sector de la industria privada mostrando eficiencia y control con el principal propósito de mantenimiento, agilidad y seguridad de cualquier equipo de computo que se localice dentro de un laboratorio de computo o individualmente.

Anexo fotográfico
Programa ejecutándose en la plataforma de Windows 7


Demostración de la cantidad de usuarios que han utilizado el equipo de cómputo


Presentación de cómo el alumno realiza un reporte del estado de la computadora.


Presenta la cantidad de reportes que se han registrado por cada uno de los usuarios que utilizaron la maquina


Muestra la propiedad que tiene el administrador para cambiar su contraseña


Base de datos en Access
Diagrama entidad relación

BIBLIOGRAFÍA

Calzada Gaona, Velia Margarita. Sistema para la elaboración de exámenes de selección al nivel superior del Instituto Politécnico Nacional. Tesis para obtener el título de Licenciado en Física y Matemáticas. Escuela Superior de Física y Matemáticas del Instituto Politécnico Nacional, México D.F. 1998 85 pp.

CONCLUSIONES

Si el producto llegara a concluirse con buenos resultados, podría beneficiar tanto a los estudiantes politécnicos como a sus profesores debido al ahorro de tiempo que conlleva la realización de un examen, siendo indispensable para una mejor obtención de calidad y rapidez ya sea en reactivos y en calificaciones.
Es importante también pensar en productos que beneficien al medio ambiente y el desarrollo de esta aplicación, de alguna manera puede beneficiar nuestro entorno ambiental al reducir el gasto de papel.

INNOVACIÓN DEL PRODUCTO

A base de investigaciones realizadas en algunos CECyT de nuestra institución educativa hemos notado que el producto descrito anteriormente no ha sido implementado aun en el Instituto Politécnico Nacional. Aunque otras instituciones poseen un sistema similar al que planteamos, cuentas con algunas deficiencias, por ejemplo CISCO (empresa multinacional de telecomunicaciones) posee un sistema de exámenes en línea pero no cuenta con una extensa base de datos por lo tanto los exámenes que genera tienen los mismos reactivos, solo que en diferente orden.

ALCANCE DEL PRODUCTO

• La aplicación solo calificara el examen, sin guardar la calificación final en alguna otra base de datos.
• Se podrá implementar en cualquier unidad de aprendizaje.
• Los profesores de cada unidad de aprendizaje tendrán la posibilidad de acceso a la base de datos para realizar modificaciones a los reactivos.
• La aplicación se instalará en red.

PRUEBA DE CAMPO

Al implementarse la aplicación en un laboratorio de cómputo del plantel, un grupo determinado de alumnos realizo una de las autoevaluaciones del programa específicamente de la unidad de aprendizaje de física IV, esto con la finalidad de comprobar que el producto terminal proporcionara los resultados esperados e idealizado en un principio.
Los resultados reflejaron que esta aplicación produjo las evaluaciones de cada alumno de forma muy rápida y diferente entre sí, lo que indica que no se tiene la posibilidad de comparar respuestas con los compañeros. Además, genera la calificación segundos después de que el alumno finaliza la evaluación beneficiando a grandes rasgos el tiempo y asertividad de esta, además de que al solicitarles a los alumnos que realizarán una segunda autoevaluación, nos confirmaron que en la segunda ocasión el examen tenia los mismos contenidos y nivel de complejidad.

Análisis de Costos

ANALISIS DE COSTOS

Los costos del producto se basan principalmente en el análisis, diseño y desarrollo del software ya que la inversión en equipamiento y otros materiales es mínima. Por lo tanto se considera lo siguiente: